8 แอปฯ ที่ชาวออฟฟิศควรมี เพิ่มประสิทธิภาพ Work from home
ปี 2564 เรียกว่าเป็นปีแห่งการทำงานที่บ้าน ด้วยสถานการณ์ต่างๆ ที่เกิดขึ้น หลายคนทำงานอยู่บ้านกันแบบยาวๆ และยังไม่รู้ว่าจะได้กลับไปออฟฟิศเมื่อไหร่ วันนี้ OfficeMate จึงมัดรวม 8 แอปพลิเคชัน ที่ชาว work from home ควรดาวน์โหลดมาติดเอาไว้ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพให้การทำงานที่บ้าน ทำงานสะดวกไม่สะดุดราวกับอยู่ออฟฟิศ ไปดูกันเลย!!
Google Drive
Google Drive เรียกว่าเป็นคลังเก็บข้อมูลขนาดใหญ่ที่ใช้งานได้แบบอเนกประสงค์ มีตั้งแต่ Google Doc สำหรับทำงานเอกสาร, Google Sheet ที่เปรียบเสมือน Excel ในรูปแบบออนไลน์ และ Google Slide สำหรับทำพรีเซนเทชั่นนำเสนองาน ในไดร์ฟยังสามารถจุข้อมูลต่างๆ ได้ฟรี มากถึง 15 GB และทุกฟังก์ชันที่ให้มาสามารถแชร์ลิงค์ให้คนอื่นๆ เข้ามาทำงานร่วมกันได้ แก้ไขคอมเม้นงานได้แบบเรียลไทม์ โดยไม่ต้องไปนั่งรวมไฟล์ทีหลังให้ยุ่งยาก
OneDrive
OneDrive เป็นอีกหนึ่งแอปฯ สำหรับเก็บและแชร์ข้อมูล พัฒนาโดยบริษัท Microsoft ให้คุณเก็บข้อมูลได้ฟรีๆ 5 GB ใครถนัดทำงานในโปรแกรมของ Microsoft แล้วไม่อยากเก็บงานเอาไว้ให้หนักเครื่อง หรือต้องแชร์งานให้คนอื่นๆ ในทีม ดาวน์โหลด OneDrive เอาไว้เก็บไฟล์งานได้เลย
Microsoft Teams
อุปสรรคหนึ่งที่ยิ่งใหญ่และดูจะเป็นปัญหาที่สุดของการทำงานที่บ้าน คือ การประชุมงาน แต่ไม่ใช่ในยุคนี้ เพราะปัจจุบันมีแอปพลิเคชันมากมายที่พัฒนามาเพื่อตอบโจทย์การประชุมทางไกล หนึ่งในนั้น คือ Microsoft Teams แอปฯ ฟรีสำหรับประชุมทางไกล รองรับผู้ร่วมประชุมมากถึง 100 คน ประชุมได้นาน 60 นาที มีฟังก์ชันสำหรับผู้เยี่ยมชมอย่างลูกค้า หรือคู่ค้า สามารถสร้างกำหนดการประชุมล่วงหน้าได้ พร้อมโปรแกรมแชทสำหรับอภิปราย และ Cloud สำหรับเก็บข้อมูลต่างๆ อีก 2 GB นอกจากนั้น ยังสามารถแชร์หน้าจอเพื่อแสดงแผนภูมิหรืองานนำเสนออื่นๆ ประกอบการประชุมได้ เรียกว่าสะดวกสบาย การประชุมทางไกลจะไม่เป็นอุปสรรคกับทีมของคุณแน่นอน
Zoom
Zoom อีกหนึ่งแอปฯ สำหรับประชุมทางไกล ที่จัดเต็มฟังก์ชันช่วยอำนวยความสะดวกให้การประชุมราบรื่น ตอบโจทย์ทั้งการประชุม อบรม สัมนา รวมถึงเรียนออนไลน์ สามารถรองรับผู้เข้าชมได้มากถึง 1,000 คน พร้อมฟังก์ชันการใช้งานเด็ดๆ อย่างการแชร์หน้าจอได้พร้อมกันหลายคน สามาถขีดเขียนบนหน้าจอที่แชร์ได้ พร้อมระบบแชทแบบกลุ่มที่เก็บข้อมูลได้นาน 10 ปี ทั้งยังมีลูกเล่นสนุกๆ อย่างการปรับเปลี่ยนพื้นหลังได้ตามใจชอบ หรือใส่ฟิลเตอร์สร้างเสียงหัวเราะก็ได้เช่นกัน
Trello
คนทำงานที่ต้องจัดเตรียม และวางแผนข้อมูลปริมาณมาก Trello จะช่วยให้คุณจัดการข้อมูลต่างๆ เหล่านั้นได้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ใน Trello คุณสามารถสร้างแผนงาน อัปโหลดรูปภาพ แนบไฟล์ กำหนดเดดไลน์ จัดลำดับความสำคัญ และแยกประเภทของงานได้ตามใจชอบ ทั้งยังสามารถสร้างบอร์ดเพื่อทำงานร่วมกันในทีมได้ เรียกว่าเป็นแอปฯ ที่เหมาะกับการประสานงาน อัปเดตและติดตามโปรเจคต์
Asana
Asana แอปฯ ที่ตอบโจทย์ทั้งการทำงานคนเดียว และการทำงานเป็นทีม มีหลากหลายฟังก์ชันที่ช่วยอำนวยความสะดวกให้การจัดการงาน และติดตามโปรเจคต์เป็นเรื่องง่าย เช่น ฟีเจอร์ Tasks สำหรับสร้างงานให้ตัวเองหรือมอบหมายงานให้คนในทีม ซึ่งสามารถสร้าง Subtasks แบ่งงานย่อยให้คนอื่นๆ ได้, ฟีเจอร์ Project สำหรับสร้างโครงการที่ต้องทำร่วมกับทีม และสามารถสร้าง Team pages เพื่อดูโครงการทั้งหมดของทีมได้ นอกจากนั้น ยังมีฟีเจอร์ให้แสดงความคิดเห็น คอมเม้นงาน กดไลค์ กล่าวขอบคุณ หรือโหวตให้กับงานที่ชื่นชอบ และอื่นๆ อีกมากมาย ใครที่ต้องเน้นการทำงานเป็นทีม หรือมีโปรเจคต์ใหญ่ที่ต้องจัดการ ลองศึกษาและดาวน์โหลด Asana มาใช้กันดูนะคะ
SignEasy
อีกหนึ่งอุปสรรคที่ยากสำหรับการทำงานที่บ้าน คือ เอกสารที่ต้องการลายเซ็น แต่ SignEasy แอปฯ ที่จะช่วยให้คุณล่าลายเซ็นจากคนไกลได้ในไม่กี่นาที คุณสามารถส่งแบบฟอร์มในรูปแบบเอกสารได้หลากหลายไฟล์ ทั้ง PDF, Word, Excel, Pages และอื่นๆ สำหรับให้คนในทีม ลูกค้า คู่ค้า หรือหุ้นส่วน กรอกข้อมูล หรือเซ็นลายเซ็นลงไปได้ มีฟีเจอร์สำหรับติดตามเอกสาร พร้อมสีน้ำหมึกปากกาให้เลือกมากมาย เชื่อมต่อเพื่อใช้งานร่วมกับแอปฯ อื่นๆ เพื่อนำเข้าเอกสารได้ บอกเลยว่าโหลดเก็บไว้ งานล่าลายเซ็นทางไกลจะง่ายขึ้นอีกเยอะแน่นอน
OfficeMate
แอปฯ สุดท้ายสำหรับคนทำงานที่บ้าน แต่อุปกรณ์ไม่พร้อมหรือของหมดสต็อก OfficeMate รวบรวมสินค้าหลากหลายรายการ มีครบทุกหมวดหมู่ ทั้งอุปกรณ์สำนักงาน เก้าอี้เพื่อสุขภาพ โต๊ะทำงาน สินค้าไอที อุปกรณ์ออกกำลังกาย อุปกรณ์ทำความสะอาด เครื่องใช้ไฟฟ้า ไอเทมป้องกันโควิด-19 และอีกมากมาย พร้อมโปรโมชั่นดีๆ ตลอดทั้งเดือน และบริการส่งฟรี เมื่อช้อปครบ 499 ทำงานที่บ้านแล้วของไม่พร้อมใช้ ดาวน์โหลดมาช้อปได้เลยทั้ง IOS และ Android
หรือช้อปออนไลน์ ไม่ต้องออกไปเสี่ยงกับเชื้อไวรัส ได้เลยที่ เว็บไซต์ OfficeMate
